Datenschutz

Hinweise zur Datenverarbeitung

zur Erfüllung der Informationspflichten

nach Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

 

 

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen:

 

            Verantwortlicher: Civilclub Münster e.V. – Die Präsidentin -, Haus des Zwei-Löwen-Klubs, Am Kanonengraben 9, 48151 Münster, Mail: civilclub@civilclub-muenster.de

 

 

 

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage:

 

            Der Civilclub erhebt mit dem Antrag auf Aufnahme als Mitglied im Civilclub Münster aufgrund des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) DSGVO die Daten, die für die Begründung und Durchführung des zwischen dem Mitglied und dem Civilclub durch die Aufnahme  zustande kommenden rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses erforderlich sind. Das sind die Daten, die für die Verfolgung der Vereinsziele[1], die Mitgliederverwaltung und –betreuung notwendig sind.

           

Sämtliche Daten werden für die Verarbeitung im Rahmen der Mitgliederverwaltung und –betreuung und des Vereinszwecks erhoben.

 

            Zur Betreuung der Mitglieder gehören auch ein Mitgliederverzeichnis, das Ihre von Ihnen für den Eintrag in das Mitgliederverzeichnis frei gegebenen personenbezogenen Daten enthält, der regelmäßige Rundbrief und der Passwort geschützte Bereich für Mitglieder auf der Homepage des Civilclubs Münster.

Im Rundbrief werden persönliche Nachrichten mit Bezug zum Civilclub veröffentlicht (z.B. Eintritt). Informationen aus dem persönlichen Lebensbereich eines Mitglieds (z.B. Geburtstag) werden nur mit Einwilligung des Mitglieds veröffentlicht.

 

Besteht der Vereinszweck darin, die persönlichen Kontakte zu pflegen, ist die Herausgabe eines Mitgliederverzeichnisses an die Vereinsmitglieder zur Erreichung des Vereinszwecks nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) DSGVO zulässig. Die „Pflege der Geselligkeit“ als Vereinszweck des Civilclubs Münster dient auch der Pflege der persönlichen Kontakte der Mitglieder.

 

            Auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO erhebt und verarbeitet der Civilclub von anderen Personen als Vereinsmitgliedern (z.B. Gästen) Daten, soweit dies zur Wahrnehmung berechtigter Interessen des Civilclubs erforderlich ist und sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen. Ein berechtigtes Interesse besteht grundsätzlich nur an Daten, die für eine eindeutige Identifizierung bzw. Einladung zu Veranstaltungen des Civilclubs erforderlich und ausreichend sind.

 

                       

Datenkategorien

 

            Wir erheben mit dem Aufnahmeantrag folgende Daten von Ihnen

            -           Vorname, Nachname, ggf. Titel

            -           ggf. gültige E-Mail-Adresse,

            -           Anschrift,

            -           Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),

            -           Geburtsdatum,

            -           Bankverbindung (IBAN),

-           Beruf bzw. früherer Beruf,

 

Wir erheben von Personen, die nicht Mitglied des Civilclubs sind bzw. noch keinen Aufnahmeantrag gestellt haben, zum Beispiel von Gästen, folgende Daten:

-           Vorname, Nachname, ggf. Titel

            -           ggf. gültige E-Mail-Adresse,

            -           Anschrift,

            -           ggf. Telefonnummer.

 

 

Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten / Weitergabe von Daten an Dritte:

 

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den folgenden Zwecken im dafür erforderlichen Umfang findet nicht statt:

 

• Übermittlung von Name und Anschrift an Mitglieder zum Versand des Rundbriefs,
• Übermittlung von Name, Anschrift und Bankverbindung an Sparkasse Münsterland Ost zum automatischen Einzug des Jahresbeitrages,
• Versand des Rundbriefs an Nicht-Mitglieder mit Bezug zum Civilclub,
• Weitergabe der Namen der für den Clubabend angemeldeten Mitglieder und Gäste an die Gastronomie des Zwei Löwen Klubs zur Abrechnung der Bestellung,
• Weitergabe an Stadtarchiv Münster,
• Weitergabe personenbezogener Daten an Presse im Rahmen der Berichterstattung über Veranstaltungen, die von öffentlichem Interesse sind,
• Bei Teilnahme an Reisen des Civilclubs: Übermittlung der erforderlichen Daten an Reiseveranstalter, soweit dies für die Organisation und Durchführung der Reise erforderlich ist.

 

 

Dauer der Speicherung:

 

            Die vom Civilclub Münster erhobenen personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen gelöscht, wenn sie für die Mitgliederverwaltung und –betreuung oder den Vereinszweck nicht mehr benötigt werden und gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

 

 

 

Rechte der betroffenen Person:

 

-          Nur, falls Verarbeitung auf Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a) DSGVO beruht: Sie haben das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber dem Civilclub zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zu Ihrem Widerruf wird davon nicht berührt.

 

-          Auskunftsrecht über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO.

 

-          Recht auf Datenberichtigung, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten, nach Maßgabe des Art. 16 DSGVO.

 

-          Recht auf Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten, sofern eine der Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO zutrifft. Das Recht zur Löschung besteht ergänzend zu den in Art. 17 Abs. 3 DSGVO genannten Ausnahmen nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO.

 

-          Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO

 

-          Recht gemäß Artikel 20 DSGVO, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen

                       

-          Widerspruchsrecht gegen bestimmte Datenverarbeitungen nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO  

 

Diese Rechte können nach Art. 23 DSGVO beschränkt werden. Bundes- und Landesgesetzgeber haben von der Möglichkeit Gebrauch gemacht, die Rechte der betroffenen Person zu beschränken. Sollten Sie von den oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Civilclub, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür im Einzelfall erfüllt sind.

 

 

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:

 

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, können Sie sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

 

Die Kontaktdaten der für den Civilclub Münster gem. § 40 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz  zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

 

                       Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf), Tel. 0211/38424-0, Fax 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

 

 

 

[1]          Vereinszweck des Civilclubs Münster ist gemäß § 1 seiner Satzung die „Pflege der Geselligkeit“.